SUBBAGIAN HUBUNGAN KEPROTOKOLAN
-
Subbagian Hubungan Keprotokolan merupakan satuan pelayanan Biro Administrasi Pimpinan dalam penyelenggaraan hubungan keprotokolan
-
Subbbagian Hubungan Keprotokolan mempunyai tugas melaksanakan penyelenggaraan hubungan keprotokolan pimpinan, yang dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Protokol.
- Subbagian Hubungan Keprotokolan, mempunyai uraian tugas:
- Mengumpulkan data dan informasi terkait dengan hubungan dan komunikasi keprotokolan pimpinan;
- Mengolah dan menyajikan data dan informasi terkait dengan hubungan dan komunikasi keprotokolan pimpinan;
- Melaksanakan komunikasi dengan Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah dan pihak terkait dalam rangka sinkronisasi, harmonisasi dan pengembangan keprotokolan pimpinan;
- Melaksanakan kegiatan koordinasi dan pengembangan kegiatan keprotokolan pimpinan dalam lingkup international, nasional, regional, domestik/lokal dan Kabupaten/Kota;
- Menyelenggarakan hubungan keprotokolan pimpinan;
- Melaksanakan monitoring, pemantauan dan evaluasi hubungan keprotokolan pimpinan;
- Melaksanakan pembinaan hubungan keprotokolan pimpinan pada Perangkat Daerah;
- Melaksanakan fasilitasi hubungan keprotokolan pimpinan;
- Melaksanakan bimbingan teknis hubungan keprotokolan pimpinan kepada Perangkat Daerah;
- Fasilitasi bimbingan teknis hubungan keprotokolan pimpinan kepada Pemerintah Kabupaten/Kota;
- Melaksanakan penjadwalan, pencatatan, koordinasi, pengendalian dan pelaksanaan hubungan keprotokolan pimpinan;
- Melaksanakan koordinasi hubungan keprotokolan pimpinan antar instansi/lembaga pemerintah/swasta;
- Melaksanakan administrasi Subbagian Hubungan Keprotokolan;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Protokol terkait dengan tugas dan uraian tugas Subbagian Hubungan Keprotokolan; dan
- Menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan uraian tugas Subbagian Hubungan Keprotokolan
KEPALA SUBBAGIAN HUBUNGAN KEPROTOKOLAN
- Kepala Subbagian Hubungan Keprotokolan, mempunyai uraian tugas:
- Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas dan uraian tugas Subbagian Hubungan Keprotokolan;
- Melaksanakan koordinasi, kerjasama dan kemitraan dengan jajaran Bagian Protokol dan/atau satuan pelayanan lainnya dalam rangka memperlancar dan meningkatkan kinerja pelaksanaan tugas Subbagian Hubungan Keprotokolan;
- Melaksanakan pendistribusian tugas kepada pelaksana;
- Melaksanakan bimbingan, pembinaan, pengembangan, evaluasi dan penilaian kinerja pelaksana;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Protokol terkait dengan tugas dan uraian tugas Subbagian Hubungan Keprotokolan; dan
- Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan uraian tugas Subbagian Hubungan Keprotokolan