SUBBAGIAN HUBUNGAN KEPROTOKOLAN

  • Subbagian Hubungan Keprotokolan merupakan satuan pelayanan Biro Administrasi Pimpinan dalam penyelenggaraan hubungan keprotokolan

  • Subbbagian Hubungan Keprotokolan mempunyai tugas melaksanakan penyelenggaraan hubungan keprotokolan pimpinan, yang dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Protokol.

  • Subbagian Hubungan Keprotokolan, mempunyai uraian tugas:
    1. Mengumpulkan data dan informasi terkait dengan hubungan dan komunikasi keprotokolan pimpinan;
    2. Mengolah dan menyajikan data dan informasi terkait dengan hubungan dan komunikasi keprotokolan pimpinan;
    3. Melaksanakan komunikasi dengan Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah dan pihak terkait dalam rangka sinkronisasi, harmonisasi dan pengembangan keprotokolan pimpinan;
    4. Melaksanakan kegiatan koordinasi dan pengembangan kegiatan keprotokolan pimpinan dalam lingkup international, nasional, regional, domestik/lokal dan Kabupaten/Kota;
    5. Menyelenggarakan hubungan keprotokolan pimpinan;
    6. Melaksanakan monitoring, pemantauan dan evaluasi hubungan keprotokolan pimpinan;
    7. Melaksanakan pembinaan hubungan keprotokolan pimpinan pada Perangkat Daerah;
    8. Melaksanakan fasilitasi hubungan keprotokolan pimpinan;
    9. Melaksanakan bimbingan teknis hubungan keprotokolan pimpinan kepada Perangkat Daerah;
    10. Fasilitasi bimbingan teknis hubungan keprotokolan pimpinan kepada Pemerintah Kabupaten/Kota;
    11. Melaksanakan penjadwalan, pencatatan, koordinasi, pengendalian dan pelaksanaan hubungan keprotokolan pimpinan;
    12. Melaksanakan koordinasi hubungan keprotokolan pimpinan antar instansi/lembaga pemerintah/swasta;
    13. Melaksanakan administrasi Subbagian Hubungan Keprotokolan;
    14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Protokol terkait dengan tugas dan uraian tugas Subbagian Hubungan Keprotokolan; dan
    15. Menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan uraian tugas Subbagian Hubungan Keprotokolan

KEPALA SUBBAGIAN HUBUNGAN KEPROTOKOLAN

  • Kepala Subbagian Hubungan Keprotokolan, mempunyai uraian tugas:
    1. Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas dan uraian tugas Subbagian Hubungan Keprotokolan;
    2. Melaksanakan koordinasi, kerjasama dan kemitraan dengan jajaran Bagian Protokol dan/atau satuan pelayanan lainnya dalam rangka memperlancar dan meningkatkan kinerja pelaksanaan tugas Subbagian Hubungan Keprotokolan;
    3. Melaksanakan pendistribusian tugas kepada pelaksana;
    4. Melaksanakan bimbingan, pembinaan, pengembangan, evaluasi dan penilaian kinerja pelaksana;
    5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Protokol terkait dengan tugas dan uraian tugas Subbagian Hubungan Keprotokolan; dan
    6. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan uraian tugas Subbagian Hubungan Keprotokolan